Informativa ai sensi dell'articolo 13 del regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) per l'utilizzo di materiale fotografico, audio e video

Il Regolamento UE 2016/679 del parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Mindshare S.p.A. con sede in Viale del Mulino, 4 Edif. U15 Milanofiori Nord 20090 Assago (MI).

Finalità del trattamento
I dati raccolti saranno trattati principalmente per la registrazione della Sua partecipazione all' evento Huddle 26 Novembre 2019 organizzato da Mindshare.

Nel corso dell' evento potranno essere realizzate delle riprese audio e video e scattate fotografie verranno utilizzate per attività di comunicazione e promozione dell'evento nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali del Titolare.
La posa e l'utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
Il titolare del trattamento si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell'interessato. Le immagini raccolte non verranno utilizzate in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.

Ogni partecipante all' evento potrebbe poi autonomamente realizzare fotografie e riprese audio e video, pubblicandoli su siti web e canali social; per tali attività il Titolare non è in alcun modo responsabile in quanto al di fuori dalla propria sfera di controllo e conseguentemente non ne risponderà in alcun modo.

Successivamente all' evento il Titolare vorrebbe ricontattarla per finalità promozionali e per sottoporle un breve questionario di gradimento relativo all' evento Huddle 2019.


Base giuridica del trattamento
I dati, coerentemente con quanto disposto dall'articolo 6 GDPR, verranno trattati al fine di soddisfare l'interesse legittimo del titolare alla promozione delle proprie attività. Nella soddisfazione del presente interesse legittimo, si farà quanto ritenuto necessario per limitare al più possibile un trattamento da cui possa derivare una lesione dei diritti degli interessati.


Destinatari
In relazione e nell'ambito esclusivo delle finalità sopra descritte i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere diffuse nelle modalità sopra descritte.
Oltre che dai dipendenti del Titolare, autorizzati dallo stesso ad effettuare operazioni di trattamento, i Suoi dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento da parte di altre Società del Gruppo a cui il Titolare appartiene e che possono agire in qualità di Contitolari o Responsabili in funzione degli accordi presi tra le parti.

Potranno inoltre realizzare attività di trattamento dei dati soggetti terzi, prontamente nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare in funzione dei servizi resi allo stesso.

Un elenco esaustivo dei Responsabili nominati è disponibile richiedendolo al Titolare.

Modalità di trattamento
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà attraverso strumenti informatici e/o telematici, e tradizionali, comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure di sicurezza prescritte dal Regolamento UE 679/2016.

Tempo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all'esercizio delle operazioni di trattamento in conformità delle finalità anzidette, fermo restando la possibilità per il soggetto interessato di esercitare i diritti ad esso riconosciuti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.

Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l'oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18) e di opporsi al loro trattamento (art. 21). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell'interessato, ai sensi dell'art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento. Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento.
L'interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.